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w体育规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性。
样品管理员：负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作，负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。
样品在制备、检验、传递过程中应加以保护，检测员应核对样品的标识，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检验性损坏，并防止丢失、损坏，若发生损坏、丢失情况，责任人填写记录并报告质量负责人。必要时，与委托方联系解决。
样品管理员负责对样品统一编号w体育，样品编号应具有唯一性，确保样品的可追溯并防止混淆。
唯一性标识由样品编号构成，样品编号与测试项目号统一，为测试项目编号加流水号组成。
唯一性标识由样品管理员标注；状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。
对储存有特定要求的样品，应严格控制环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。
检验样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过三个月，特殊样品根据要求另行商定。需留样样品应移交样品管理员登记《留样登记表》并保存。
客户要求领回的样品，在留样期满后，样品管理员应通知客户及时领回。客户或供样单位需提前（留样期内）领回样品时，应标明“对本检验结果无异议”之后，方可由样品管理人员办理退样手续。
样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。
当样品与测试申请表内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。
对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。
留样期已过的客户不要求领回的有利用价值的样品（包括部分报废、报损样品），样品管理员应报实验室主任批准后方可进行处理。
各检验室对提供分包实验室的样品，在交付前应检查样品的完好性。各检验室应根据本室专业要求做好样品的管理工作。
样品管理员登记完毕后，在样品或其包装上贴上《样品标识卡》样品状态“待检”处打“√”。样品传递到检测室后，“待检”样品应分类放置整齐。
需留样的样品由检测人员在《样品标识卡》样品状态“留样”处打“√”。交样品管理员登记。
检测室收到样品后应按样品说明书或本公司规定要求存放，以防样品变质或损坏，保证检测结果的可靠性。
样品应存放在适宜的场所，样品室配备相应的设施，符合《设施与环境条件控制和维护程序》的要求、样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，由责任人或部门填写《样品损坏、丢失报告表》，并由质量负责人作出处置意见w体育，技术负责人审批，并做出相应处理。
对于根据检验工作需要在实验室外检验的样品，各检验室应有保护样品完整性的措施w体育，做好样品的标识，保证“已检”样品在合适的地点存放，根据本室专业要求做好实验室外检验样品的管理工作。
样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量w体育、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式w体育。
